Jaké technologie se používají pro schůzky ve virtuální realitě

Článek popisuje přehled VR technologií, které Immersive Technologies doporučuje klientům v rámci oblasti VR komunikace a spolupráce

Spousta z nás má po 2 letech videokonferencí často pocit, že jeho soustředění a entuziasmus během distančních schůzek klesá. Nesoustředěnost, hrátky s mobilem, vyřizování emailů, osobní korespondence, nutkavé odbíhání myšlenek - to jsou velmi časté projevy dnešní doby v důsledku distanční komunikace. Nic se samozřejmě nedá paušalizovat, každý se se vzniklou situací vyrovnává po svém.

V Immersive Technologies ale rozhodně vnímáme, že jakýkoliv nástroj či prostředek, který dokáže přitáhnout pozornost, soustředění a zvýšit efektivitu a myšlení v tomto způsobu komunikace je více než vítaný. Chce se nám dokonce říci, že bychom ho uvítali se stejným nadšením jako medaili pro naši hokejovou reprezentaci na probíhajícím šampionátu ve Finsku.

Ve světě VR je ale vše snazší, než by se na první dobrou mohlo v porovnání s hokejem zdát.

„Virtuální schůzky“ to je terminus-technicus, o kterém se s Vámi chceme bavit, a který je dle nás imerzivní, důraznou a efektivní odpovědí na výše zmíněné problematiky.

Vtáhnou Vás jednoduše do děje, dostanou Vás do hry. Jste jen Vy, partneři, klienti, komunikace, probírané informace a témata. Jste koncentrovaní a přesto velmi uvolnění.

Ve virtuální realitě se navrací pocit přirozeného kontaktu s ostatními účastníky schůzky a Vy máte jistotu, že jsou všichni přítomni v uzavřeném VR prostředí bez rozptylování externími stimuly, jako jsou příchozí maily nebo telefonní hovory.

Ve virtuální realitě snadno uskutečníte porady s kolegy, schůzky s klienty, přednášky nebo firemní akce. Nemusíte řešit, jak účastníky fyzicky dostanete na jedno místo. Celá geografická problematika logicky odpadá a do virtuálního konferenčního sálu se přihlásíte odkudkoliv.

Oproti běžným video-hovorům je komunikace díky VR interaktivnější. Můžete se setkávat na místě dle Vašeho přání, například v individuálním virtuálním sídle s recepcí, se zasedací místností nebo jiným prostorem, kam budete chtít pozvat své klienty a obchodní

Pokud se Vám něco jeví jako našroubované, nereálné, máte pocit, že u Vás to fungovat rozhodně nebude a vše bude trapné a komické, pak je to v pořádku. Je to přirozený socio-psychologický jev před prvním krokem do neznáma, v tomto případě do nového typu komunikace, do nového světa imerzivní technologie. Není nic snazšího, než si vše vyzkoušet a dát „VR schůzkám“ šanci. Tak jednoduché to je.

Účastníci virtuální schůzky si nasadí VR brýle a připojí se na meeting, kde je reprezentuje jejich fotorealistický 3D avatar. Všichni mohou mezi sebou komunikovat, gestikulovat, prezentovat si na jednotlivých plochách videa, fotografie, dokumenty a psát do nich například myšlenkové mapy či jiné poznámky.

Díky schůzkám ve virtuální realitě lze zažít prostředí a situace, které nejsou v reálném světě bezpečné či nejsou z různých důvodů proveditelné. Chcete uspořádat brainstorming na střeše mrakodrapu či mít za sebou koncertní síň nebo chcete na poradě představit věže elektrárny v reálné velikosti, kterou byste asi jen stěží dostali k Vám do kanceláře? Díky VR je to snadné.

Pojďme si teď spolu v krátkosti projít některá z VR řešení, která v Immersive Technologies doporučujeme klientům v oblasti VR komunikace a spolupráce:

Horizon Workrooms

Horizon Workrooms je aplikace společnosti Meta (Facebook), která je určena na každodenní pracovní schůzky. Jednou z předností této aplikace je velmi dobře fungující bodytracking, díky kterému Váš virtuální avatar skvěle následuje pohyby rukou a hlavy, které provádíte v reálném světě.

Pokud nemáte k dispozici Oculus, tak nevadí, je tu jednoduché řešení.

Aplikace umožňuje i připojení účastníků pomocí běžného webového prohlížeče, byť bez imerzního zážitku ve virtuálním prostředí.

Pro porady týmu můžete použít prezentační plochu pro promítání prezentací a firemních dokumentů. Jedinečná je rovněž možnost propojení reálných a virtuálních objektů.

Příklady propojení:

• Reálně existující tabule se propojí se stejným rozměrem virtuální tabule v Horizon Workrooms. Spodní částí Oculus ovladače následně píšete stejně jako křídou na reálnou tabuli, jen je vše vizualizováno na tabuli ve virtuální realitě.
• Reálně existující klávesnice se propojí s virtuální klávesnicí a v brýlích Oculus následně díky přesnému mapování vidíte virtuální klávesnici, ale píšete přitom na reálné klávesnici. Úžasný, těžko popsatelný pocit. Doporučujeme si co nejdříve zažít.

Jedním z mínusů Horizon Workrooms je omezení volného pohybu ve virtuálním prostoru. Můžete totiž využívat jen teleporty na předdefinovaná místa k sezení u stolu nebo místa ke stání u tabule. Toto omezení nemusíte ale vnímat jen jako nevýhodu. Ze zkušenosti víme, že volnost pohybu ve virtuálním prostředí snižuje pozornost při pracovním jednání. Místo koncentrace na pracovní schůzku mají účastníci někdy tendenci prozkoumávat možnosti virtuálního okolí.

Stejně tak je určitým omezením fakt, že nemůžete nahrávat 3D objekty do virtuálních zasedacích místností nebo místnosti vzhledově více upravovat. V těchto parametrech Horizon Workrooms za konkurencí mírně pokulhává. 

Neoddiskutovatelnou nevýhodou Horizon Workrooms ve firemním prostředí je potom jistě monopolní platforma virtuálních brýlí Oculus (od Mety/Facebooku). K Oculusům totiž musíte mít zřízen Facebook účet pro každého uživatele.

Spatial

Spatial je specializovanou platformou pro pracovní schůzky ve virtuální a smíšené realitě. Zároveň je i platformou pro virtuální galerie s NFT předměty. Obsahuje předpřipravené šablony pro firemní prostory a pro různá použití:

•  Šablony místností pro virtuální porady a schůzky
•  Brainstorming místnosti
•  Prezentační místnosti
•  Konferenční sály

Pokud se Vám žádný vzhled šablony nelíbí, můžete si vytvořit vlastní individuální virtuální sídlo firmy. To je možnost, kterou ocení téměř každý uživatel. Skvělé!

Například hlavní sál s recepcí, malou či velkou zasedací místností, showroom s produkty nebo oddychovou zónou s křesílky na břehu jezera.

Ve Spatial prostorech se můžete volně pohybovat jako avatar vytvořený na základě nahrání Vaší fotografie. Avataři se mohou přemisťovat, mluvit a navzájem kooperovat. Týmovost zde hraje důležitou roli.

Připojit se můžete několika typy VR (virtuální realita) a MR (smíšená realita) brýlí. Pokud nemáte chytré brýle, můžete se připojit z počítače, tabletu nebo mobilu za pomoci kamery, jejíž obraz je sdílen do virtuálního prostoru. Často používaná je funkce portálů, pomocí kterých se mezi jednotlivými virtuálními prostory pohybujete.

Pro firemních setkávání obsahují pokročilé funkce podporu pro práci s vašimi 3D objekty a propojení na firemní úložiště jako je Microsoft OneDrive, Google Drive.

Spatial se čím dál více zaměřuje na NFT galerie. Funkcionality pro firemní virtuální schůzky nejsou v poslední době rozvíjeny tak jako podpora NFT - crypto uměleckých galerií, kde Spatial mohutně investuje a dominuje.            

Glue

Glue je VR platforma určená jak pro firemní, tak pro volnočasová setkávání. Místnosti na tato setkávání jsou propracované a některé části místností jsou dokonce i odhlučněné, což znamená, že ve Vaší zasedací místnosti neuslyšíte hlasy ostatních členů týmu, kteří jsou právě na chodbě.

Do těchto virtuálních místností si můžete vkládat vlastní 3D objekty. Bohužel vložením těchto 3D objektů někdy snižujete celkovou stabilitu aplikace, což není úplně příhodné pro funkční práci. Využít naopak můžete obecné nástroje na sdílení obrazovky, virtuálních připínacích lístečků a další nástroje pro podporu firemní virtuální spolupráce.

Avataři, reprezentující Vaši osobu, nevypadají příliš realisticky, což může některé uživatele zpočátku odradit. Pomocí průvodce si zadáváte barvu pleti, tvar obličeje, nosu, rukou.

Přestože výsledek má k reálné podobě člověka dost daleko, je to věc, na kterou si řada uživatelů již zvykla. 

Některé korporace jako T-Systems či Air France – KLM si v aplikaci Glue vystavěly svá rozsáhlá virtuální sídla, včetně odpočinkových zón pro zaměstnance.

MeetinVR

MeetinVR je aplikace, která je nejvíce vhodná a využívaná pro brainstorming a pro pracovní workshopy ve virtuální realitě.

Obsahuje velmi dobré a propracované nástroje pro podporu výše zmiňovaného brainstormingu. Ve virtuálních místnostech naleznete hned několik virtuálních tabulí, které můžete všechny plně využít na podporu kreativity během Vašeho virtuálního setkávání s ostatními členy týmu.

Tyto tabule obsahují také nakonfigurované formáty zobrazení, jako je například šablona pro SWOT analýzu či šablona pro Kanban. Stačí začít lepit papírky s nápady a kreslit na ně. V aplikaci můžete využít zvukových bublin, díky kterým nebudete rušeni okolními hlasy a uslyšíte pouze členy Vašeho týmu, kteří s Vámi budou ve stejné bublině.

Aplikace podporuje více VR brýlí a můžete se připojit i z počítače, byť s omezenou funkčností.

Engage

Engage je velmi robustní multiplatformní virtuální aplikace pro schůzky ve virtuální realitě, která původně vznikla jako vzdělávací platforma.

V Engage můžete vytvořit celý virtuální univerzitní kampus. Přednáškové sály tak můžete doslova zaplnit zajímavými a poutavými přednáškami ve virtuální realitě. Máte celou paletu možností - VR video kurzy, výukové 3D objekty, odpočinkové či relaxační prostory.

Nejste omezeni jen virtuální univerzitou. Můžete stvořit rozlehlý impozantní virtuální kampus Vaší společnosti. Engage intenzivně pracuje na svém metaverse pod názvem „OASIS“ a vydává se mimo segment vzdělávání. Při vyřknutí slova „OASIS“ si nelze nevzpomenout na film a stejnojmennou knihu „Ready Player One“ a nezbývá nám než doufat, že si Engage povede stejně ambiciózně.

Na závěr se podívejme na ztvárnění avatarů. kteří jsou v Engage velmi realističtí. Avatar se zde vytvoří po nahrání fotografie a jelikož lze nahrávat celou postavu a nejsme omezeni jen obličejem, tak Vám velmi snadno přijde, že v prostorech jsou reální lidé, kteří chodí a pohybují všemi končetinami (po napojení HTC senzorů).

Děkujeme, že jste se společně s Immersive Technologies prošli po červeném koberci slávy těch nejlepších aplikací na virtuální schůzky. Těšíme se na viděnou!